很多行政人员做着重复繁杂的事务性工作，觉得工资没有上升空间，而且工作没什么技术含量，担心未来跳槽缺乏竞争力，因此想向行政总监进阶。
现代企业的规模日趋庞大，企业组织结构、企业事务及人员关系十分复杂，由于工作接触面广，所以行政总监一职对知识面、领导力、危机处理能力以及其他各方面的素质，都有更高、更严格的要求。
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如何成为行政总监？
成为行政总监，首先要对其工作框架有具体认知，才能理清工作思路。
总的来说，行政总监是企业行政组织结构的设计者，具体职责可以划分为两个层级。
一个是业务职责，主要包括以下事务：
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
3、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
4、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
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另一个是管理职责，包括这些内容：
1、组织建设：参与讨论公司部门级以上组织结构，发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，及时指出问题。
2、培训：提出对直接下级的培训计划，确认直接下级提出的培训计划。
3、工作沟通：汇总工作报告，负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
4、经费审核与控制：依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出。
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对行政总监的职能有一定了解后，应该从哪些方面做自我提升，才能做好这个工作呢？
1、知识结构
行政工作综合性强，必须具备综合的个人素质，以自己全面的、综合的个人素质去影响企业的各级人员，树立起个人权威。
这就要求行政总监尽可能具备相当广博的知识，根据行政工作性质需要，掌握与行政工作关系密切的行政学、法学、管理学等，同时注意更新理念，以适应行政工作环境的发展变化。
2、管理协调能力
管理协调能力主要表现在发现上层与下层之间、部门与部门之间的不平衡，发现干部之间、领导之间的矛盾，反时加以沟通、协调，使矛盾各方彼此了解情况，消除误会。
具体说来就是要具备良好的表达能力、交际能力、沟通能力、调解能力和公关能力。
3、领导艺术
作为一个行政总监不可能，也没有必要亲自处理各种行政事务，应该领导下属完成行政管理的职能，
通过授权、激励、表扬、批评、语言艺术、运用时间利用开会等领导技巧或手段，来引导下属完成其职责。
（部分学习资料）
成为行政总监后，可以利用哪些表格模板辅助工作，提高效率？
1、绩效考核表
行政总监要统筹部门人员的工作，并对他们的职责做具体分配，制定相应的考核指标。如果暂时无法全面安排每个职能岗位的工作事务，可以参考相应职位的绩效模板。
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2、提案管理
行政总监在协调沟通整个公司的工作中，处理提案是非常重要的内容，包括收集汇总员工的提案、跟进提案实施后相应问题是否有改善现象、对提案的结果进行评估、根据有关标准审核优秀提案。
3、计划部门费用
行政总监计划部门费用，不仅仅是按照自己的想法提出预算，更重要的是明确企业开支项目，控制成本，分析不同时段，部门开支金额的变动，分析背后的原因，帮助今后制定更完善的计划。
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