招聘行政主管(行政部各岗位职责说明)-成都富士康官方招聘

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01 行政经理职责说明、考核量表

02 行政主管职责说明、考核量表

03 行政专员职责说明、考核量表

行政部

行政经理职责说明、考核量表

行政经理职责说明

职责概述

全面负责行政管理制度的制定，以及日常行政事务的处理工作，确保企业行政管理工作的正常开展

1．行政制度及计划管理

（1）组织编制行政管理规章制度，并监督、检查制度的执行情况

（2）制订行政部年度、季度、月度工作计划及工作目标，并报行政总监审核

2．组织协调

（1）安排日常会议，做好会议流程的控制

（2）做好总经理与各部门以及各部门之间的协调工作

（3）协助各部门举办各类活动

（4）做好公共资源的协调配置工作

3．车辆、用品管理

（1）负责企业行政用车的管理，协调各部门对于车辆的使用，并控制企业自有车辆的费用

（2）依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表，统一协调，并安排人员购买

4．文件管理

（1）组织编制本企业的文件编码，并安排相关人员对各类型的文件、档案进行建档、保管

（2）负责对下发文件进行草拟、下发、传阅、收回等过程的控制

5．费用管理

（1）负责编制行政经费预算，严格控制各项经常性行政费用支出

（2）编制各项临时性活动、会议的经费预算，做好流程控制，保证经费的使用在可控范围内

6．后勤管理

（1）组织对企业的安全、环境和卫生进行管理，为企业的行政与运营创造良好环境

（2）负责对员工生活设施以及企业行政、运营设施进行管理、检查，保障企业行政运营的正常进行

7．人员管理

（1）负责部门员工招聘、选拔、配用、培训和绩效考核等工作

（2）督导部门员工积极工作，达成工作目标

行政经理考核量表

行政主管职责说明、考核量表

行政主管职责说明

职责概述

协助行政经理完成行政资产管理、车辆管理、后勤服务等工作，确保各项业务顺利完成

1．规章制度和计划的编写

（1）负责起草年度、季度和月度行政后勤、治安保卫等工作计划

（2）协助上级编写部门规章制度，并负责具体执行

（3）协助上级编制部门年度预算

2．日常办公事务管理

（1）协助进行比较重要的对外接待和公关事务的组织安排与实施

（2）做好办公设备、办公用品的购买、登记、发放与管理工作

（3）根据客户的行政级别做好接待工作

3．日常后勤事务管理

（1）负责车辆的调度、维护与保养，并做好车辆使用费用的控制工作

（2）负责组织协调包括办公环境、员工餐厅和员工宿舍等在内的企业的后勤工作

（3）完成上级领导交办的其它任务

4．文件管理

（1）组织做好行政财产的盘点工作，并登记、造册

（2）建立车辆及司机档案

（3）负责制定文件管理规范和文件编码办法

（4）负责印章的更新、保管工作

行政主管考核量表

行政专员职责说明、考核量表

职责概述

在上级领导下，完成企业日常行政事务工作，并做好记录、统计

1．办公用品管理

（1）负责各类办公用品的发放、登记和维护工作

（2）负责办公设备的操作指导和管理

（3）负责统计各部门提供的“行政财产物资申请表”，并上报行政主管

2．文件管理

（1）负责企业内外部往来文件的核对、下发和传达工作

（2）负责办公文件的打印、复印工作

（3）负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并做好归档管理工作

3．日常工作

（1）妥善安排来访人员，做好来访登记和接待工作

（2）负责起草会议文件，并做好会议记录

（3）根据上级领导要求，进行信息、数据的统计及分析，并上报

（4）负责行政部门的考勤工作，并对部门考勤情况进行汇总统计

（5）完成上级领导临时交办的其它工作

行政专员考核量表

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