6月23日,中国信通院在数据合规理论与实践前沿论坛上正式启动了“企业合规推进计划”。“企业合规推进计划”致力于强化企业合规管理能力、构筑行业合规生态,将持续开展标准研制、行业交流、课题研究、评估认证、企业合规师人才培训等多项工作,为成员单位提供多项专业服务。“企业合规推进计划”首批成员单高度重视企业合规管理,在组织架构、制度文件、风险识别应对、合规文化、合规保障等方面做了许多努力,积累了丰富经验。为增强合规意识、传播合规文化、树立合规标杆,“企业合规推进计划”将陆续分享首批成员单位良好合规实践。以下是北京百度网讯科技有限公司的合规工作简介,是系列分享的第5个,欢迎学习、参考!
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百度多年来一直致力于建设完善的企业合规体系,将业务活动纳入相关合规管理标准与制度约束,实现企业稳定健康发展。
百度通过搭建完善的风险管理架构,确保公司风险管理和内部监控体系健全、有效。近年来,百度相继成立“环境、社会及管治委员会” (简称“百度ESG 委员会”)、百度安全委员会、百度隐私保护委员会、百度数据管理委员会等多个公司层面的协调管理机构,联动各业务线及职能部门,合力推动企业合规管理工作的落实,并通过持续建立和优化相关风险管理机制,确保相关各方的紧密沟通与合作,提升百度的企业合规管理能力、公司价值与竞争力。
为加强数据安全与隐私保护,百度成立了数据管理委员会,作为公司顶层数据管理的决策和执行机构,负责决策公司数据管理重要事项,制定数据管理相关制度、规范,发布数据管理标准,并审核日常运营中的相关使用行为。2021年,百度获中国信息通信研究院“数据安全治理能力评估”优秀级。
在网络安全方面,百度建立了由安全委员会、安全工作组及各部门安全负责人三个层级组成的安全组织保障架构来保障网络安全。
在平台经济合规建设方面,百度持续梳理业务风险点,对潜在风险场景进行合规风险评估,对发现的潜在风险提出合规整改建议并监督落实;同时,积极与监管部门、专家学者沟通交流,把握监管动态和合规实践,并积极参与经营者竞争合规团体标准等行业自律标准的制定。
在合规培训方面,为持续推动各业务线提升合规意识,百度结合自身AI技术方面的能力,以虚拟人讲授方式上线了多项合规培训课程,有效地促进了企业内部员工学习合规知识。