招聘漏斗（解锁石墨协同办公新技能）-龙华富士康内部推荐

人力资源是一个内部事务繁重，但往往又不是最业务核心的部门，HR 小姐姐们的日常工作重复且复杂，又要文笔好，还要会算表，既要懂人性，更要懂协同，有些企业的 HR 和员工的比例甚至超过 1/40 或 1/60。

如何让人力资源部门的日常工作不再重复枯燥，如何让 SSC 的流程更为灵活和标准化？

过去近 7 年间，石墨已为几万家企业的人力资源部门提供过咨询和模板设计，通过长期实际场景调研与开发实践，石墨推出协同办公新技能（人力资源篇），借助几个常见的 HR 日常烦恼及示例，尝试解决招聘进度难掌控、入职难体系化培训、员工信息难整理、薪酬发放难校验、离职难交接等人力资源六大管理模块痛点，场景涵盖人员招聘、在职、离职、培训、薪酬等全流程。

借助石墨之道，我们希望可以减少广大人力资源小姐姐们的办公压力，让企业日常管理和协作更加高效、轻松。

HR日常烦恼01：突如其来的大量招聘需求，HRD 如何实时掌控各部门招聘进度

人力资源工作中，一项重要任务就是招聘到合适的企业人才。但该任务时常困扰着招聘团队与人力资源负责人。当 HR 面临突如其来的巨大招聘压力时，如何快速了解各部门招聘数量，进度和人才缺口，根据实时情况调整工作重心和人员分配，是 HRD 日常的烦恼之一。

石墨之道：全局招聘看板，掌控实时进度

对此，石墨将项目思维注入招聘过程，让招聘团队与用人部门通过同一套系统完成招聘工作，实时同步招聘进度，实现从简历筛选到最终录用全流程的无缝协同。

首先，当招聘团队收到候选简历时，可直接上传到石墨，积累企业人才库。

这样可以将后续的面试、录取管理标准化，方便候选人更好了解公司情况和面试流程。

更为重要的是，借助面试信息的实时填写情况，可以通过招聘全局看板，以数据可视化的形式展示出来。

借助石墨企业网盘（团队空间），可以结构化存储培训资料，并方便随时迭代。

石墨表格内置的 400 多种公式，让薪资计算更加快速与准确，同时借助「跨表格应用」，让数据在不同 Sheet、表格间实时引用，无需反复修改同步。

更重要的是，石墨还具有多重隐私安全保证，独立空间独立权限、截图水印、下载预警，当薪资表等敏感信息外泄后，企业可在第一时间知晓，且快速溯源。

HR日常烦恼05：员工离职交接拖延，公司数据缺失严重

现代企业，管理上有两大重点，一是对员工的管理，二是对数字资产的管理。大部分传统企业，数字资产与员工密不可分。当有员工离职时，人员交接不当就会导致交接文件冗杂、被交接人员难以整理，增加时间成本。

石墨之道：离职文件一键转移，安全交接

对此，石墨中的「一键交接」就显得十分便捷，可以更好帮助员工整理文件、减少对接时间，同时保证文件归属于企业，不会随离职而被员工带走。

简单来说，石墨的离职交接逻辑是：企业交接人发起交接，只需一个链接即可将离职员工文件转移到公司相关负责人手中。

在这一过程中，交接人还可以看到离职员工的文件情况：

交接人可以将离职员工的重要文件转移到到负责人账号，同时离职员工账号会自动清空这些文件。

总之，石墨在人力资源场景上的运用，涵盖入职、在职、离职全流程协同管理，让招聘、员工信息管理、薪酬发放、离职交接等诸多办公流程更加高效、便捷。