自从求职者和招聘人员开始使用申请者跟踪系统以来，招聘人员就不得不提出更自动化和更先进的方法，来查找和跟踪合格的申请者，内含申请者跟踪功能的招聘软件是避免组织招聘信息流程中，出现错误的关键步骤，但当今的招聘软件必须在招聘信息流程中更快地启动。
有许多例子表明招聘软件能做更多的工作，申请者跟踪系统可让企业了解有关候选人的更多信息，然而，在申请者跟踪系统中增加自然语言处理能力，包括人工智能软件，可以帮助分析候选人的个性，沟通风格和其他软技能。
招聘信息既有时间上的成本，也有金钱上的成本，用于招聘信息的同类最佳软件帮助使用机器学习对合格的候选人进行排名，随着时间的推移，这些算法将变得更聪明的基础上，筛选候选人的资格。
智能招聘软件还将帮助企业在筛选和物色候选人时避免隐含的偏见，选择偏差是指选择非随机数据，或者在这种情况下，选择工作申请和简历，当存在选择偏见时，候选人的申请可能不会因为特定的属性而被考虑，例如居住的地方或听起来不好的名字，系统包含了帮助标记这种内置偏见的技术，这代表着软件提供查看的简历池将不会在特定群体，或候选人的类型被扭曲。申请者跟踪系统对转换率产生了巨大影响，企业需要尽可能缩短申请过程，让应聘者只需点击几下鼠标就可以申请职位空缺。
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